Если работник не вышел на работу:

1️⃣ Документально зафиксировать отсутствие работника. Составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть сделан в свободной форме с указанием ФИО и должности отсутствующего, даты и времени, в течение которого работник отсутствовал, какие меры принимались для выяснения его местонахождения. В акте обязательно нужно указать лиц, являющихся свидетелями отсутствия. Они так же подписывают акт.

2️⃣ Ознакомить работника с актом и запросить объяснительную. Уведомление о дачи объяснений лучше оформить в письменном виде (определение первого КСОЮ от 28.11.2022 N 88-29926/2022, определение пятого КСОЮ от 24.08.2023 N 88-8152/2023). Работнику даётся два рабочих дня для предоставления письменных объяснений (часть первая ст. 193 ТК РФ).

3️⃣ Определить уважительные ли причины отсутствия. Перечень уважительных причин законодательно не утверждён. Он является открытым и насколько причина отсутствия является уважительной или нет, решает работодатель (письмо Роструда от 04.12.2020 NПГ/56975-6-1). В этом вопросе работодателю следует отталкиваться от логики, здравого смысла и существующей судебной практики.

❗ Квалифицировать отсутствие работника именно как прогул, можно только после выяснения причин отсутствия. Ведь прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

4️⃣ Оформление приказа об увольнении. После того как все документы будут оформлены, составлены акты, получена объяснительная, выявлено, что нет уважительных причин отсутствия, можно оформлять приказ об увольнении за прогул. Общий порядок увольнения закреплён в ст. 84 ТК РФ. При увольнении работника за прогул днём увольнения будет последний день его работы, т.е. день, предшествующий первому дню прогула, при условии, что работник не выходил на работу после прогула (доклад Роструда за IV квартал 2020 года).

5️⃣ Окончательный расчет и выдача необходимых при увольнении документов.

Увольнение за прогул является увольнением по инициативе работодателя. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидация организации либо прекращения деятельности ИП) в период его нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть шестая ст. 81 ТК РФ). Нельзя уволить за прогул и беременную женщину (ст. 261 ТК РФ).

Как правильно квалифицировать прогул? Что делать в случае длительного отсутствия работника? Если работник не получает уведомления? Как уволить, чтобы суд не восстановил? Хотите досконально разобраться в вопросе увольнения за прогул,  приглашаем на экспресс обучение по теме «Увольняем за прогул: что обязательно нужно учитывать»